Постановление Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 824

"О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года"

В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Федерального закона "О Всероссийской переписи населения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 4, ст.252) Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.

2. Государственному комитету Российской Федерации по статистике осуществлять расходы на хранение переписных листов и подготовку к передаче на постоянное хранение иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года в пределах бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете на проведение статистических обследований и переписей.

3. Федеральной архивной службе России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике обеспечить выполнение настоящего постановления.

Председатель

Правительства

Российской Федерации

М.Касьянов

Положение

о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года

(утв. постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 824)

1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.

2. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года по завершении их автоматизированной обработки хранятся в территориальных органах Государственного комитета Российской Федерации по статистике, включая Главный межрегиональный центр указанного Комитета (в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам), в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.

3. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года, заполненные за пределами Российской Федерации, хранятся в Главном межрегиональном центре Государственного комитета Российской Федерации по статистике в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.

4. Хранение графических образов переписных листов Всероссийской переписи населения 2002 года на машинном носителе осуществляется следующим образом:

один экземпляр хранится в Государственном комитете Российской Федерации по статистике в установленном порядке до проведения следующей переписи населения;

второй экземпляр с программным обеспечением передается до 1 января 2004 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

5. Хранение документов Всероссийской переписи населения 2002 года, предусмотренных перечнем согласно приложению, осуществляется Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и его территориальными органами в течение установленных в перечне сроков и в соответствии с правилами хранения архивных документов.

Порядок оформления этих документов в целях последующего их хранения определяется Федеральной архивной службой России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Приложение

к Положению о порядке и сроках

хранения переписных листов и иных

документов Всероссийской переписи

населения 2002 года

Перечень

подлежащих хранению документов Всероссийской переписи населения 2002 года

/---+-----------------------------------------------+-------------------\
|   |                                               |   Срок хранения   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|1. |Нормативные и правовые акты и решения коллегий,|     постоянно     |
|   |переписных комиссий Госкомстата  России  и  его|                   |
|   |территориальных органов                        |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|2. |Методические     документы,         связанные с|     постоянно     |
|   |организацией   и   проведением    Всероссийской|                   |
|   |переписи населения 2002 года                   |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|3. |Организационные планы проведения  Всероссийской|     постоянно     |
|   |переписи населения 2002 года                   |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|4. |Схематические карты  районов,  планы  городских|     постоянно     |
|   |поселений и сельских населенных пунктов        |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|5. |Программа информационно-разъяснительной работы,|     постоянно     |
|   |образцы  информационно-рекламной  продукции  по|                   |
|   |проведению  Всероссийской  переписи   населения|                   |
|   |2002 года                                      |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|6. |Подборки    публикаций     средств     массовой|     постоянно     |
|   |информации,  кино-,  фото-  и   фонодокументы о|                   |
|   |подготовке,    проведении     и     результатах|                   |
|   |Всероссийской переписи населения 2002 года     |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|7. |Материалы   социологических      исследований и|     постоянно     |
|   |опросов населения по  проведению  Всероссийской|                   |
|   |переписи населения 2002 года                   |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|8. |Статистические данные с  итогами  Всероссийской|     постоянно     |
|   |переписи  населения  2002  года  по   субъектам|                   |
|   |Российской Федерации                           |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|9. |Программное   обеспечение    автоматизированной|     постоянно     |
|   |системы "Контроль хода подготовки, проведения и|                   |
|   |обработки  материалов  Всероссийской   переписи|                   |
|   |населения 2002 года"                           |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|10.|Отчет      Госкомстата           России, отчеты|     постоянно     |
|   |территориальных органов  Госкомстата   России о|                   |
|   |подготовке и проведении Всероссийской  переписи|                   |
|   |населения 2002 года                            |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|11.|Календарные  планы  работ   по     подготовке и|   до проведения   |
|   |проведению  Всероссийской  переписи   населения|следующей переписи |
|   |2002 года                                      |     населения     |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|12.|Методика   и   расчеты    тиражей    переписной|   до проведения   |
|   |документации и ее рассылки                     |следующей переписи |
|   |                                               |     населения     |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|13.|Заполненные списки домов и населенных пунктов  |   до проведения   |
|   |                                               |следующей переписи |
|   |                                               |     населения     |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|14.|Программы  и  учебные   планы   по   проведению|   до проведения   |
|   |инструктажа  с   руководящими     работниками и|следующей переписи |
|   |специалистами      органов      государственной|    населения*     |
|   |статистики по вопросам проведения Всероссийской|                   |
|   |переписи населения 2002 года                   |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|15.|Специальные     обучающие          программы на|   до проведения   |
|   |видео-кассетах и машинных носителях информации |следующей переписи |
|   |                                               |    населения *    |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|16.|Заполненные   записные   книжки   переписчиков,|   до проведения   |
|   |сводные   ведомости   по       инструкторским и|следующей переписи |
|   |переписным участкам, районам, городам, а  также|    населения *    |
|   |записные  книжки     инструкторов-контролеров и|                   |
|   |заведующих  переписными  участками,  в  которых|                   |
|   |заполнен раздел "Замечания и предложения"      |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|17.|Отчеты   заведующих   переписными    участками,|   до проведения   |
|   |уполномоченных   по   вопросам    Всероссийской|следующей переписи |
|   |переписи  населения  2002  года,   утвержденные|     населения     |
|   |списки лиц,  привлекаемых  к  работе  по  сбору|                   |
|   |сведений о населении                           |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|18.|Акты приемки материалов Всероссийской  переписи|   до проведения   |
|   |населения 2002 года                            |следующей переписи |
|   |                                               |     населения     |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|19.|Докладные записки,  информация  территориальных|   до проведения   |
|   |органов   Госкомстата   России   по    вопросам|следующей переписи |
|   |подготовки, проведения  Всероссийской  переписи|    населения *    |
|   |населения 2002 года и обработки ее материалов  |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|20.|Отчеты   и   докладные   записки    сотрудников|   до проведения   |
|   |Госкомстата  России   и   его   территориальных|следующей переписи |
|   |органов о результатах командировок по  оказанию|    населения*     |
|   |помощи  на  местах  по  вопросам   подготовки и|                   |
|   |проведения  Всероссийской  переписи   населения|                   |
|   |2002 года и обработки ее  материалов,  а  также|                   |
|   |материалы по обмену опытом                     |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|21.|Перечень     кодов     и         кодов массивов|   до проведения   |
|   |административно-территориальных единиц         |следующей переписи |
|   |                                               |     населения     |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|22.|Календарные      планы-графики      кодирования|   до проведения   |
|   |переписных   листов   и          передачи их на|следующей переписи |
|   |автоматизированную обработку и графики отправки|     населения     |
|   |машинных   носителей   информации   в   Главный|                   |
|   |межрегиональный центр Госкомстата России       |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|23.|Переписка  Госкомстата   России   по   вопросам|   до проведения   |
|   |подготовки и проведения Всероссийской  переписи|следующей переписи |
|   |населения 2002 года                            |    населения *    |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|24.|Финансовые документы по подготовке и проведению|   до проведения   |
|   |Всероссийской переписи населения 2002 года     |следующей переписи |
|   |                                               |     населения     |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|25.|Документы      по      материально-техническому|   до проведения   |
|   |обеспечению     подготовки     и     проведения|следующей переписи |
|   |Всероссийской переписи населения 2002 года     |     населения     |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|26.|Трудовые соглашения, связанные с подготовкой  и|       5 лет       |
|   |проведением  Всероссийской  переписи  населения|                   |
|   |2002 года                                      |                   |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|27.|Статистические   данные   с    предварительными| не менее 1 года с |
|   |итогами   Всероссийской   переписи    населения|  даты подведения  |
|   |2002 года                                      |  итогов переписи  |
+---+-----------------------------------------------+-------------------+
|28.|Переписка с издательствами  и  типографиями  по|       1 год       |
|   |вопросам   издания   и   рассылки    документов|                   |
|   |Всероссийской переписи населения 2002 года     |                   |
\---+-----------------------------------------------+-------------------/

______________________________

* Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.