М О С К В А
М Э Р
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
25 августа 1998 г. N 843-РМ
О создании в Московской регистрационной
палате городского Реестра печатей
В целях упорядочения выдачи разрешений на изготовление печатей и
штампов в рамках действующего законодательства:
1. Утвердить Временные правила изготовления и основания для
уничтожения печатей и штампов на территории г.Москвы (приложение) и
ввести их в действие на территории г.Москвы с 15 января 1999 г.
2. Возложить на Московскую регистрационную палату ведение
городского Реестра печатей.
3. Председателю Московской регистрационной палаты разработать в
соответствии с Временными правилами и утвердить Положение по ведению
городского Реестра печатей, а также типовые образцы печатей и штампов.
4. Органам исполнительной власти г.Москвы провести регистрацию
своих печатей и штампов в соответствии с утвержденными Правилами до 1
июля 1999 года.
5. Москомимуществу в III квартале 1998 года подобрать и передать
в оперативное управление Московской регистрационной палате
дополнительную площадь в размере не менее 5500 кв.м для размещения
подразделения по ведению Реестра печатей.
6. Департаменту экономической политики и развития г.Москвы
предусмотреть финансирование работ по созданию автоматизированной
системы ведения городского Реестра печатей из внебюджетных источников.
7. Возложить:
7.1. На Департамент экономической политики и развития г.Москвы
как государственного заказчика информационных систем в г.Москве
функции инвестора по разработке и внедрению АИС "Городской Реестр
печатей".
7.2. На Московскую регистрационную палату функции заказчика по
разработке и внедрению АИС "Городской Реестр печатей".
8. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
первого заместителя Премьера Правительства Москвы Толкачева О.М.
П.п.Мэр Москвы Ю.М. Лужков
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 25 августа 1998 г. N 843-РМ
ВРЕМЕННЫЕ ПРАВИЛА
изготовления и основания для уничтожения
печатей и штампов на территории г.Москвы
1. Определение понятий
1.1. Печать - вырезанная на твердом предмете матрица для
проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях
засвидетельствования, удостоверения чего-либо.
1.2. Штамп - это вид печати прямоугольной формы.
2. Общие положения
2.1. Настоящие Правила в соответствии с действующим
законодательством и нормативными актами определяют:
- порядок изготовления печатей и штампов юридических лиц,
обособленных подразделений юридических лиц, а также печатей
предпринимателей, действующих без образования юридического лица
(индивидуальных предпринимателей);
- основания для уничтожения печатей и штампов.
2.2. Порядок изготовления и основания для уничтожения печатей и
штампов действует на территории г.Москвы в отношении:
- органов исполнительной и представительной власти города Москвы
(далее - "пользователи");
- всех юридических лиц, обособленных подразделений юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - "пользователи"),
зарегистрированных Московской регистрационной палатой, либо внесенных
в Московский регистрационный реестр;
- всех юридических лиц, обособленных подразделений юридических
лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих изготовление
печатей и штампов, независимо от объемов данной деятельности и наличия
иных видов деятельности (далее - "изготовители").
2.3. Пользователи, зарегистрированные в г.Москве, изготавливают
печати и штампы на территории г.Москвы.
3. Изготовители печатей и штампов
3.1. Каждый Изготовитель обязан иметь лицензию на полиграфическую
деятельность (в том числе производство печатей и штампов), выданную
Государственным комитетом Российской Федерации по печати, в порядке,
предусмотренном действующим законодательством.
3.2. Изготовитель осуществляет свою деятельность с соблюдением
прав и интересов Пользователя в соответствии с Законом Российской
Федерации "О защите прав потребителей".
4. Формы и размеры печатей и штампов
4.1. Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42
мм.
4.2. Треугольная печать представляет собой равносторонний
треугольник с длиной стороны 38-42 мм.
4.3. Штамп представляет собой прямоугольник со сторонами размером
от 35 х 50 мм до 70 х 100 мм.
4.4. Для внутреннего документооборота пользователей могут
изготавливаться штампы иных форм и размеров.
4.5. Типовые образцы печатей и штампов определяются
регистрирующим органом.
5. Порядок воспроизведения на печатях Государственного
герба Российской Федерации и герба города Москвы
5.1. Порядок воспроизведения Государственного герба Российской
Федерации регламентируется постановлением Правительства Российской
Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления,
использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации",
Положением о Государственном гербе Российской Федерации, утвержденным
Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. N 2050,и
другими законодательными и иными нормативными документами.
5.2. Порядок воспроизведения герба города Москвы регламентируется
Законом города Москвы от 1 февраля 1995 г. N 4-12 "О гербе и флаге
города Москвы"; распоряжением Мэра Москвы от 27 января 1994 г. N 39-РМ
"О печатях, бланках документов и вывесках органов исполнительной
власти Москвы"; распоряжением Мэра Москвы от 26 ноября 1997 г. N
924-РМ "Об утверждении Инструкции о порядке использования изображений
герба и флага города Москвы юридическими и физическими лицами в
коммерческих целях"; распоряжением Мэра Москвы от 17 апреля 1998 г. N
392-РМ "Об использовании изображения герба города Москвы, наименований
"Правительство Москвы", "Мэрия Москвы", "Москва" на бланках
документов, печатях, штампах, удостоверениях и вывесках органов
исполнительной власти и организаций городского подчинения" и другими
законодательными и иными нормативными актами.
5.3. Оттиски печати с изображением Государственного герба
Российской Федерации и герба города Москвы должны соответствовать
следующим требованиям:
- четко различаться пять уровней градации серого цвета (черный,
темно-серый - 70%, серый - 50%, светло-серый - 30%, белый);
- воспроизводиться толщина линий до 0,1 мм;
- инверсный текст по внешнему контуру печати не может превышать
по высоте 1 мм и должен четко читаться.
6. Реквизиты печатей и штампов
6.1, Печати органов исполнительной и представительной власти,
юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее -
"организации") должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование организации на русском языке с указанием
организационно-правовой формы;
- местонахождение;
- номер государственной регистрации (или номер в регистрационном
реестре - для лиц, зарегистрированных до образования Московской
регистрационной палаты);
- номер городского Реестра печатей;
- Государственный герб Российской Федерации, либо герб города
Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в
соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).
6.2. Организации могут иметь печати для своих структурных
подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати
должна содержаться дополнительная надпись, как-то:
- секретариат;
- канцелярия;
- управление делами;
- отдел кадров;
- для счетов;
- для удостоверений;
- для справок и т.д.
6.3. Печати индивидуальных предпринимателей должны содержать:
- фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- местонахождение;
- словосочетание: "индивидуальный предприниматель";
- регистрационный номер, указанный в свидетельстве о
государственной регистрации;
- номер в Реестре печатей Московской регистрационной палаты.
6.4. Угловой штамп организации, кроме перечисленного в п.6.1,
должен содержать полный почтовый адрес и номер телефона.
6.5. Печати и штампы могут содержать наименование организации на
любом языке народов Российской Федерации и(или) иностранном языке, а
также товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке.
7. Порядок оформления заказа
на изготовление печатей и штампов
7.1. Эскиз печати и штампа должен быть согласован исполнительным
органом юридического лица, руководителем обособленного подразделения,
индивидуальным предпринимателем на бланке установленной формы. Форма
бланка определяется регистрирующим органом.
7.2. Бланк с согласованным эскизом печати (штампа) представляется
в Московскую регистрационную палату исполнительным органом
юридического лица (руководителем обособленного подразделения,
индивидуальным предпринимателем) для утверждения.
7.3. Для изготовления печати (штампа) по утвержденному эскизу
Московской регистрационной палатой выдается декларация (на каждую
изготавливаемую печать). Форма декларации, а также порядок ее
оформления определяется регистрирующим органом.
7.4. На каждую изготовленную печать (штамп) изготовитель обязан
оформить декларацию.
7.5. При выдаче изготовленной печати (штампа) изготовитель
проставляет контрольный оттиск печати (штампа) в книге регистрации
заказов и вносит в нее соответствующую запись.
7.6. Эскизы штампов для внутреннего документооборота
пользователей не утверждаются и в городской Реестр печатей не
вносятся.
8. Порядок оформления заказа на изготовление
печатей (штампов) взамен ранее выданных
8.1. Для замены ранее выданной печати (штампа) в случае износа
или повреждения, в связи с переименованием, изменением
организационно-правовой формы, а также по мотивированному желанию
пользователь должен представить в Московскую регистрационную палату:
- заявление на имя председателя;
- ранее полученную печать (для уничтожения).
8.2. Для замены ранее выданной печати (штампа) в случае утраты
пользователь должен:
- опубликовать объявление об утрате печати (штампа) в официальном
бюллетене Московской регистрационной палаты;
- представить в Московскую регистрационную палату заявление на
имя председателя.
8.3. Заказ на изготовление новой (п.8.1, 8.2) печати (штампа)
оформляется в соответствии со статьей 7 настоящих Правил.
9. Уничтожение печатей и штампов
9.1. В случае ликвидации юридического лица, прекращения
деятельности юридического лица в результате слияния, присоединения,
преобразования, а также прекращения деятельности обособленного
подразделения юридического лица печати и штампы подлежат уничтожению в
Московской регистрационной палате.
9.2. Порядок уничтожения печатей и штампов, указанных в п.9.1,
субъектов определяется распорядительными актами Московской
регистрационной палаты.
10. Реестр печатей и штампов Московской
регистрационной палаты
10.1. Московский городской Реестр печатей и штампов (далее -
"Реестр печатей") ведется структурным подразделением Московской
регистрационной палаты, которое осуществляет свою деятельность в
соответствии с Положением, утверждаемым председателем Московской
регистрационной палаты, и настоящими Правилами.
10.2. Подразделение, осуществляющее ведение Реестра печатей,
обеспечивает:
- утверждение эскиза печати (штампа) в соответствии с п.7, 8
настоящих Правил;
- присвоение порядкового номера каждой печати (штампу),
изготовленной на территории г.Москвы;
- сбор, обработку и актуализацию информации по изготовленным в
соответствии с настоящими Правилами печатям и штампам;
- сбор, обработку и актуализацию информации по изготовителям;
- организационно-информационное взаимодействие с изготовителями;
- оказание услуг вспомогательного и информационного характера.
10.3. Информация Реестра печатей представляет собой данные об
изготавливаемых печатях и штампах в документарном и электронном виде:
- номер печати;
- оттиск печати (штампа);
- данные о пользователе - наименование организации (либо Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя), номер государственной регистрации,
номер телефона; Ф.И.О. и паспортные данные руководителя (либо
индивидуального предпринимателя);
- данные об изготовителе - наименование организации (либо Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя), регистрационный номер, номер
лицензии на полиграфическую деятельность с указанием срока действия,
адрес фактического местонахождения, номер телефона; Ф.И.О. и
паспортные данные руководителя (либо индивидуального предпринимателя),
фамилия мастера, изготовившего печать, дата изготовления;
- дата выдачи заказчику печати (штампа);
- данные о физическом лице - заказчике печати - Ф.И.О.,
паспортные данные, доверенность (кем и когда выдана).