М О С К В А  

                             М Э Р  

                     Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е  
 

26 ноября 2003 г. N 424-РМ 

О  подготовке  и проведении праздничного
Новогоднего приема                      



     В связи с наступающим 2004 годом:

     1. Провести 29 декабря 2003 года в  помещении  ОАО  "Гостиный
Двор"  праздничный  Новогодний прием от имени Мэра Москвы,  Прави-
тельства Москвы и Московской городской Думы.

     2. Утвердить  план  мероприятий  по  подготовке  и проведению
праздничного Новогоднего приема (приложение).

     3. Руководителю  Аппарата  Правительства  Москвы организовать
приглашение гостей на прием.

     4. Комитету по культуре города Москвы организовать проведение
концертно-развлекательной программы для гостей приема.

     5. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы совместно
с Департаментом потребительского рынка и услуг города Москвы орга-
низовать обслуживание гостей приема.

     6. Разрешить Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы
произвести расходы,  связанные с организацией и проведением приема
от имени Мэра Москвы,  Правительства Москвы и Московской городской
Думы согласно смете расходов за счет средств,  выделенных управле-
нию на проведение ежегодных праздников.

     7. Контроль  за выполнением настоящего распоряжения возложить
на руководителя Аппарата Правительства Москвы  Коробченко  В.А.  и
первого  заместителя  Мэра  Москвы  в Правительстве Москвы  Швецо-
ву Л.И.





П.п.Исполняющий обязанности
    Мэра Москвы                                       В.П.Шанцев

                                        Приложение
                                        к распоряжению Мэра Москвы
                                        от 26 ноября 2003 г.
                                        N 424-РМ




                             П Л А Н

     мероприятий по подготовке и проведению праздничного
      Новогоднего приема от имени Мэра Москвы, Правительства
                Москвы и Московской городской Думы
     


     1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашае-
мых на прием
     

                        Срок: до 05.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
     

     2. Подготовить сценарий и художественную программу приема
     

                        Срок: до 05.12.2003
                        Комитет по культуре города Москвы
     

     3. Подготовить текст пригласительного билета на прием
     

                        Срок: до 25.11.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
     

     4. Определить места парковок автотранспорта гостей и участни-
ков приема.  Подготовить соответствующие образцы пропусков для ав-
томашин
     

                        Срок: до 05.12.2003
                        ГУВД г.Москвы
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
          


     5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты  и
конверты, а  также  пропуска для проезда и парковки автотранспорта
гостей и участников приема
     

                        Срок: до 10.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
     

     6. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием
     

                        Срок: до 10.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
     

     7. Подготовить схему расстановки  столов  в  зале  проведения
приема
     

                        Срок: до 10.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        Департамент потребительского рынка и
                        услуг города Москвы
     

     8. Подготовить предложения по рассадке гостей приема за  сто-
лами
     

                        Срок: до 15.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
     

     9. Подготовить схему  размещения  приглашенных  на  прием  за
центральным столом
     

                        Срок: до 15.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
     

     10. Организовать заполнение пригласительных билетов и обеспе-
чить приглашение гостей на прием
     

                        Срок: до 22.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
                        Комплексы городского управления
     

     11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема
     

                        Срок: 29.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
     

     12. Организовать  парковку  транспорта прибывающих гостей,  а
также транспорта, обслуживающего мероприятие
     

                        Срок: 29.12.2003
                        ГУВД г.Москвы
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
     

 

                              - 3 -

     13. Обеспечить новогоднее оформление зала для проведения при-
ема
     

                        Срок: 28.12.2003
                        Комитет по культуре города Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"
     


     14. Подготовить  материалы к выступлению Мэра Москвы на Ново-
годнем приеме
        

                        Срок: до 26.12.2003
                        Комплекс социальной сферы
                        Правительства Москвы
                        Управление Мэра Москвы
     

     15. Подготовить меню приема
     

                        Срок: до 16.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        Департамент потребительского рынка и услуг
                        города Москвы
     


     16. Разработать  общую  схему и порядок обслуживания гостей и
участников приема
     

                        Срок: до 29.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        Департамент потребительского рынка и услуг
                        города Москвы
     


     17. Изготовить  и  установить  на столах таблички с указанием
секторов и  номеров столов для рассадки гостей и участников приема
(в соответствии со схемой расстановки столов)
     

                        Срок: до 29.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        Комитет по культуре города Москвы


     18. Изготовить  и  установить  при входе в зал информационные
схемы размещения столов
                

                        Срок: до 29.12.2003
                        Комитет по культуре города Москвы
     

     19. Организовать  встречу и обслуживание гостей перед началом
приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.)
     

                        Срок: 29.12.2003
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"
     

     20. Обеспечить рассадку гостей за столами
     

                        Срок: 29.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
     

     21. Провести совещания со службами, обеспечивающими подготов-
ку и проведение приема
     

                        Срок: 18.12.2003; 26.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
                        Управление координации исполнения
                        социальной политики Правительства Москвы
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"
     

     22. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и по-
рядок при проведении приема
     

                        Срок: 29.12.2003
                        Организационно-аналитическое управление
                        Правительства Москвы
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
     

     23. Обеспечить работу медицинского пункта при проведении при-
ема в помещении Гостиного Двора
     

                        Срок: 29.12.2003
                        Департамент здравоохранения города Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"
     

     24. Организовать пропускной режим в здание Гостиного Двора  и
обеспечить  безопасность  гостей  и участников приема в помещениях
Гостиного Двора
     

                        Срок:29.12.2003
                        Управление по работе с органами обеспече-
                        ния безопасности Правительства Москвы
                        ГУВД г.Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"
                        Финансово-хозяйственное управление
                        Мэрии Москвы
     

     25. Организовать охрану общественного порядка в местах,  при-
легающих к Гостиному Двору
     

                        Срок: 29.12.2003
                        ГУВД г.Москвы
                        ОАО "Гостиный Двор"
     

     26. Обеспечить уборку территории, прилегающей к местам парко-
вок автотранспорта гостей и участников приема и Гостиному Двору
                

                        Срок: 29.12.2003
                        Департамент жилищно-коммунального
                        хозяйства и благоустройства
                        города Москвы
     

     27. Обеспечить  бесперебойное электроснабжение и электроосве-
щение в Гостином Дворе и на прилегающей к нему территории
     

                        Срок: 29.12.2003
                        Департамент топливно-энергетического
                        хозяйства города Москвы






                        Верно: